Cómo Evitar Incidentes A Distancia

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 12:57

Incidentes que son posibles durante una videollamada del chef

Debido al cierre de oficinas, las empresas están trasladando empleados para trabajar desde casa. No todo el mundo estaba preparado para el hecho de que el trabajo remoto también es trabajo. Y debe tratar sus deberes con la misma responsabilidad, evitando errores molestos, especialmente durante la comunicación por video con el jefe.

La aparición de mascotas

Si conoce la hora de la llamada de antemano, prepárese para ello. Pasea al perro, dale atención, juega con el gato, alimenta a las mascotas. Que estén tranquilos y en paz a la hora señalada. Entonces hay menos posibilidades de que la mascota comience a exigir atención en el momento más inoportuno.

Incluso si el animal de repente comienza a mostrar actividad, no prestes atención y no lo persigas por todo el apartamento. Es mejor encerrar a un animal contento y bien alimentado en otra habitación. Especialmente si está seguro de que los ladridos fuertes no acompañarán la conversación.

Hogares a espaldas

Avise a toda la familia de una posible llamada. Encuentre un lugar para usted: una esquina donde solo una parte de la pared permanecerá en el marco y nadie podrá pasar. La aparición de un esposo o hijos en un hogar desordenado avergonzará a cualquiera y creará una situación incómoda para todos.

Si no es posible limitar el espacio visible, advierta a sus mascotas que no aparezcan temporalmente en un lugar visible. Puede esperar de 20 a 30 minutos y darle la oportunidad de terminar una reunión de negocios sin incidentes.

Objetos extra en el marco

Prepare su lugar de trabajo con anticipación. Un colega o jefe puede llamar en cualquier momento, por lo que la mesa debe estar vacía.

Elija una ubicación en su apartamento que tenga un fondo neutro sin fotografías, pinturas, libros en los estantes ni adornos. Este formato de comunicación empresarial ya es una novedad para muchos, y los elementos innecesarios distraerán la atención del tema de conversación. Al prepararse para eventuales quedadas, demuestra su espíritu empresarial y profesionalismo.

Uso aleatorio de filtros

Utilice el software de videollamadas que posee. Entonces no terminará en una situación incómoda al instalar accidentalmente un filtro divertido inapropiado que no puede apagar.

Cuando trabaje desde casa, lea las instrucciones de los servicios de llamadas de inmediato para controlarlos libremente durante una llamada. Trate de llamar a familiares, amigos, para que aprecien la imagen y el sonido. Explore todas las funciones y el panel de control del programa para no tener que lidiar con problemas técnicos durante la reunión.

Circunstancias invisibles

Es imposible preverlo todo, pero trata de eliminar las distracciones. Por ejemplo, el ruido de la plataforma o el rugido de un motor se puede escuchar a través de una ventana abierta. Incluso el canto de los pájaros puede distraer. Cierre las ventanas, cúbralas con cortinas para disimular posibles ruidos de la calle.

Verifique la preparación del equipo: el nivel de batería de la computadora portátil, el teléfono. Prepara un cargador, otro par de auriculares.

Micrófono apagado en el momento equivocado

Después de la llamada, asegúrese de salir del aire y silenciar el micrófono. Sucede que cuando una persona cuelga, no tiene tiempo de presionar el final de la llamada y comienza una nueva conversación, que es escuchada por el interlocutor anterior. Puede meterse en una situación incómoda si comienza a hablar con su familia sobre algo de una reunión de trabajo o simplemente reprende, por ejemplo, a un niño por mal comportamiento.

Después de despedirse, silencie manualmente el micrófono, asegúrese de que la llamada finalice y la otra persona esté desconectada.

Ropa inapropiada

Trate de anticipar situaciones incómodas, incluso con la ropa. Si tu jefe está acostumbrado a verte con ropa formal y de negocios, con maquillaje, entonces no le des "sorpresas". Trate de parecer que está en la oficina. La ropa debe ser tal que, en caso de movimiento accidental, el jefe no abra los pantalones del pijama debajo de una camisa blanca.

Vístase de modo que pueda moverse libremente frente a la cámara. Esto le dará confianza y la reunión será fructífera.